Kako Se Izogniti Incidentom Na Daljavo

2024 Avtor: Bailey Albertson | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 13:05

Incidenti, ki so možni med video klicem kuharja

Zaradi zaprtja pisarn podjetja premeščajo zaposlene na delo od doma. Niso bili vsi pripravljeni na to, da je delo na daljavo tudi delo. In do svojih dolžnosti morate ravnati enako odgovorno, izogibati se nadležnim napakam, zlasti med video komunikacijo s šefom.

Videz hišnih ljubljenčkov

Če že vnaprej poznate čas klica, se nanj pripravite. Sprehodite psa, mu posvetite pozornost, igrajte se z mačko, nahranite hišne ljubljenčke. Naj bodo mirni in mirni do določenega časa. Potem je manj možnosti, da bo hišni ljubljenec začel zahtevati pozornost v najbolj neprimernem trenutku.

Tudi če žival nenadoma začne kazati aktivnost, ne bodite pozorni in je ne preganjajte po stanovanju. Dobro nahranjeno in zadovoljno žival je najbolje zapreti v drugo sobo. Še posebej, če ste prepričani, da glasno lajanje ne bo spremljalo pogovora.

Gospodinjstva za hrbtom

Opozori celotno družino na morebiten klic. Poiščite prostor zase - vogal, kjer bo v okvirju ostal le del stene in nihče ne bo mogel mimo. Videz moža ali otrok v razmršenem domu bo koga osramotil in vsem ustvaril neprijetne razmere.

Če vidnega prostora ni mogoče omejiti, opozorite svoje hišne ljubljenčke, naj se začasno ne pojavljajo na vidnem mestu. Počakate lahko 20–30 minut in imate priložnost, da brez incidentov končate poslovni sestanek.

Dodatni predmeti v okvirju

Vnaprej pripravite svoje delovno mesto. Kolega ali šef lahko kadar koli pokliče, zato mora biti tabela prazna.

Izberite lokacijo v svojem stanovanju, ki ima nevtralno ozadje brez fotografij, slik, knjig na policah ali drobnarij. Ta oblika poslovnega komuniciranja je za mnoge že novost, nepotrebni predmeti pa bodo pozornost odvrnili od teme pogovora. S pripravami na morebitne klepetalnice »Hangout« dokažete svoj poslovni duh in profesionalnost.

Naključna uporaba filtrov

Uporabite lastno programsko opremo za video klice. Potem ne boste prišli v neprijetno situacijo, če boste pomotoma namestili neprimeren smešen filter, ki ga ne morete izklopiti.

Ko delate od doma, takoj preberite navodila za klicne storitve, če jih želite med klicem prosto nadzorovati. Poskusite poklicati sorodnike, prijatelje, da bodo cenili sliko in zvok. Raziščite vse funkcije in nadzorno ploščo programa, tako da vam med sestankom ne bo treba reševati tehničnih težav.

Nevidne okoliščine

Nemogoče je predvideti vse, vendar poskusite odpraviti moteče dejavnike. Skozi odprto okno se na primer sliši hrup s ploščadi ali ropot motorja. Tudi ptičje petje je lahko moteče. Zaprite okna, pokrijte jih z zavesami, da skrijete morebitni hrup z ulice.

Preverite pripravljenost opreme - raven napolnjenosti baterije prenosnika, telefona. Pripravite si polnilnik, še en par slušalk.

Mikrofon se je ob napačnem času izklopil

Po končanem klicu se prepričajte, da ne govorite in izključite mikrofon. Zgodi se, da ko oseba odloži slušalko, nima časa pritisniti na končni klic in začne nov pogovor, ki ga sliši prejšnji sogovornik. V neprijetno situacijo lahko pridete tako, da se z družino začnete o nečem pogovarjati na delovnem sestanku ali pa na primer otroka opomnite zaradi slabega vedenja.

Po slovesu ročno utišajte mikrofon, se prepričajte, da je klic končan in da je druga oseba prekinjena.

Neprimerna oblačila

Poskusite predvideti neprijetne situacije, tudi z oblačili. Če vas je šef navajen videti v službenih in uradnih oblačilih, z ličili, mu ne delajte "presenečenj". Poskusite izgledati, kot da ste v pisarni. Oblačila morajo biti taka, da v primeru nenamernega gibanja šef ne odpre pižame hlač pod belo srajco.

Oblecite se tako, da se lahko prosto premikate pred kamero. To vam bo vlilo samozavesti in srečanje bo plodno.